Devenir Assistant Achat
En tant qu'Assistant Achat, vous jouerez un rôle essentiel dans le processus d'approvisionnement et contribuerez au bon fonctionnement des opérations commerciales d'une entreprise. Vous serez responsable d'assister l'équipe d'achat dans la gestion des fournisseurs, la négociation des contrats et la coordination des commandes.
Vous maîtriserez les outils et les techniques nécessaires pour rechercher les meilleurs fournisseurs, évaluer leurs performances et maintenir des relations professionnelles solides avec eux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise, tels que la logistique, la finance et la production, afin d'assurer la disponibilité des produits et services nécessaires. Vos responsabilités comprendront également la gestion des inventaires, le suivi des livraisons, l'analyse des coûts et la recherche de solutions pour optimiser les processus d'achat.
Vous devrez par ailleurs être à l'aise avec l'utilisation des systèmes informatisés de gestion des achats et des outils de suivi des dépenses. Un bon sens de l'organisation, des compétences en communication et une capacité à travailler sous pression seront des atouts précieux pour ce poste. Nous vous donnerons les secrets.
Assistant Achat : nos modules complémentaires
- Formation pour les assistants Achat
2 jours
- Achat et approvisionnement par téléphone
2 jours
Tarif : 2 320 HT
soit 30 % de remise*
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OBJECTIFS
- Acquérir et développer une vision globale et accéder aux outils de la fonction Achat
- Comprendre le Processus Achat et ses interactions avec les autres processus de l'Organisation
- Savoir positionner le rôle et les responsabilités des achats
- Identifier les axes de collaboration porteurs de service, d’efficacité et de valeur ajoutée pour ses interlocuteurs et pour l’entreprise
PROGRAMME
Place des achats dans l’organisation de l’entreprise
- Le processus Achat : déroulement, termes des achats
- Les enjeux de cette fonction
Identification des différents rôles et responsabilités en fonction de l’activité et de la taille de l’entreprise
- Les assistantes et aide acheteurs
- Les attentes des acheteurs et responsables Achat
- Les attentes réciproques avec toutes les fonctions de l’entreprise
- Les actions
Notion de service et de conseil
- En interne : information, communication
- En externe : relations avec les fournisseurs
Analyse du circuit administratif
- Traitement des demandes d’achats : commandes, contrats
- Traitement des régularisations
- Traitement des litiges
- Rôle du contrôle de gestion
Les outils informatiques
- Les logiciels
- Les tableaux de bord
Gaëlle Bernardet
Coordinatrice parcours métier
"Afin de développer les compétences des professionnels Achat, nous avons élaboré plusieurs parcours métier avec une pédagogie adaptée pour atteindre les compétences nécessaires pour un poste visé. 3 parcours répondant à des attentes récurrentes ont déjà été définis, n’hésitez pas à nous contacter pour vous aider à réaliser votre parcours sur mesure afin de vous accompagner dans la réussite de votre objectif professionnel."